Código ético y buenas prácticas

La revista ANIAV - Revista de investigación en artes visuales se regirá por una serie de normas y principios que aseguren las actuaciones de todos los actores que intervienen en el proceso de la comunicación científica. Se entiendo que estos actores engloban a  investigadores/autores, revisores, comité editorial, comité científico y equipo técnico. A su vez, la revista aplicará unas buenas prácticas en todo el flujo editorial por las que estos se deberán guiar y cumplir.

Tanto las buenas prácticas como el código ético, configurarán el marco de trabajo para el fortalecimiento de la gestión editorial de la revista, garantizando la transparencia y la integridad científica internacionalmente aceptada.

Esta revista sigue las directrices y recomendaciones de COPE Committe on Pullication Ethics y, en base a ellas, establece el siguiente código ético.

Aspectos básicos de la transparencia Responsabilidades de los autores de los trabajos
Los documentos a publicar, no deben haber sido publicados antes Promover la integridad de la investigación
Proceso de revisión por pares Correcciones, erratas y retracciones
Apelaciones Conflictos de interés
La independencia editorial Precisión
El debate académico Prácticas de publicación responsables
El plagio y los derechos de autor Proteger la propiedad intelectual
Conducta del revisor y la propiedad intelectual Estrategias para un uso inclusivo de la lengua

Aspectos básicos de la transparencia

Los lectores tienen derecho a saber quién financió un proyecto de investigación o la publicación de un documento. Para que puedan conocer esta información, se incluirán en los trabajos todas las fuentes de financiación que haya tenido el trabajo, de manera explícita y claramente identificadas.

Responsabilidades de los autores de los trabajos

Todos los autores que se reflejan en el trabajo deben haber contribuido activamente en el mismo y en caso de ser posible, reflejar la parte que ha hecho cada uno, así mismo todos los trabajos publicados deben estar atribuidos a uno o varios autores.

En caso de darse un conflicto en la autoría de un trabajo publicado, los Editores de ANIAV se pondrán en contacto con el autor que reclama su autoría para establecer la veracidad del caso. Si los Editores lo estiman oportuno, se cerrará el acceso temporalmente al artículo en cuestión, hasta que se tome una decisión final.

Los documentos a publicar, no deben haber sido publicados antes

ANIAV considerará sólo aquellos trabajos que no hayan sido publicados antes en otra Editorial y en cualquier formato. En este sentido, se considera que la literatura científica puede ser sesgada por una publicación redundante, con consecuencias importantes. ANIAV pide a los autores que una declaración de que la obra presentada, sobre todo en su comunicación esencial, no ha sido publicada antes, y no está siendo considerada para su publicación en otros envíos (Directrices para autores).

Promover la integridad de la investigación

La mala conducta de Investigación

Si los Editores de ANIAV sospechan de una mala conducta en la investigación llevada a cabo en un trabajo (por ejemplo, la generación de datos, falsificación o plagio), consultarán a los autores del trabajo sobre el procedimiento desarrollado para la investigación y estos deberán proporcionar cuanta información se les solicite.

La revisión por pares a veces puede detectar indicios de mala conducta en la investigación, en estos casos, los revisores plantearán sus dudas y de ser confirmadas, se considerarán como una falta grave (por ejemplo, la fabricación de datos, la falsificación, la manipulación de imágenes inapropiadas o plagio). No obstante, en todo caso los autores tienen derecho a responder a esas denuncias y demostrar que las investigaciones se han llevado a cabo con diligencia y con la velocidad adecuada.

El respeto de las culturas y el patrimonio

Los Editores de ANIAV expresan su sensibilidad a la hora de publicar imágenes de objetos que podrían tener un significado cultural o ser causa de delito.

Proceso de revisión por pares

Los Editores de ANIAV tienen la responsabilidad de velar por el proceso de revisión por pares y controlarán que este sea justo. La revista ha optado por el sistema de revisión por pares que mejor se adapta a la política de ANIAV. Nuestro sistema es un proceso de revisión doble ciego por pares. El material que no ha sido revisado por expertos estará claramente identificado.

Si durante el proceso de revisión, se producen discrepancias entre autor, editor y revisor, se entenderán que estas se producen bajo un espíritu crítico constructivo, con la finalidad de mejorar la publicación.

Selección y realización del proceso de revisión

Los Editores de ANIAV tienen la responsabilidad de garantizar un alto nivel de información objetiva, imparcial y la oportuna revisión por pares. Los Editores revisarán la labor desempeñada por los evaluadores y controlarán el desempeño de su trabajo, atendiendo a la calidad y oportunidad de sus opiniones.

Se controla que los informes de los revisores sean oportunos y constructivos, se les reclamará una nueva revisión cuando se considere que la proporcionada no es de suficiente calidad, del mismo modo se les avisará cuando queden pocos días para cumplir el plazo de revisión estimado.

Inmediatez de la publicación

Los Editores de ANIAV tienen por objeto garantizar que la revisión por pares sea un proceso ágil y se pueda garantizar un plazo corto para la publicación de los trabajos aceptados, sobre todo en aquellos casos en que, a juicio de los Editores, los hallazgos publicados puedan tener implicaciones importantes. No obstante, los autores deben ser conscientes de que en el momento de la publicación, esta también se puede ver afectada por cuestiones diversas y los Editores retener temporalmente la publicación hasta estas cambien.

Correcciones, erratas y retracciones

Los Editores advertirán a los lectores si se han producido violaciones éticas. En estos casos, ANIAV publicará las oportunas correcciones cuando estos errores puedan afectar a la interpretación de los datos y a la información, cualquiera que sea la causa del error. Del mismo modo, ANIAV publicará un escrito de rectificación  si se ha demostrado que el trabajo puede ser fraudulento, o  si los Editores tienen sospechas fundadas de que se ha desarrollado la investigación bajo una mala conducta. En este caso, la revista publicará una corrección como  fe de erratas o la rectificación que incluirá las palabras  "Fe de erratas" o "Corrección", se publicará en una página numerada y aparecerá en el índice de contenidos de la revista. Esta rectificación permitirá  al lector identificar y entender la corrección en el contexto de los errores cometidos, o explicará por qué se corrigió del artículo, o recogerá las preocupaciones del Editor sobre el contenido del artículo. Estará vinculado electrónicamente con la publicación electrónica original.

ANIAV puede retirar artículos en los siguientes casos:
-  si se descubre que los hallazgos de la investigación se han publicado previamente sin aviso ni permiso de la revista
-  si se descubre que se han publicado datos plagiados
-  si se descubre que la lista de autores es incorrecta, se ha omitido a algun autor meritorio o se ha incluido alguien que no cumple con los criterios de autoria.

No se distinguirá entre los artículos que se retractan debido a un error honesto y los que se retractan debido a una mala conducta científica o plagio.

Si se descubre algún error en un artículo después de la publicación, las correcciones se publicarán en el próximo número o tan pronto como el editor y el autor acepten los cambios propuestos. Las correcciones se publicarán solo si se encuentra un error significativo en el documento, como información publicada que no es correcta. No se publicarán correcciones menores que no afecten significativamente el contenido y la comprensión del documento, como errores ortográficos, errores tipográficos y errores gramaticales.

El equipo editorial avisará, en la plataforma PoliPapers, de la retracción del artículo en cuestión, incluyendo el título y los autores del artículo, el motivo de la retractación y quién retracta el artículo.

Los autores tienen derecho a apelar las decisiones editoriales manifestándolo a los Editores a través del canal de comunicación que se establece en la plataforma Polipapers.

Todos los informes y documentos presentados en relación a evitar la mala conducta académica se archivarán en la plataforma Polipapers (OJS) asociados a la publicación.

Apelaciones

Los autores tienen derecho a apelar las decisiones editoriales manifestándolo a los Editores a través del canal de comunicación que se establece en la plataforma Polipapers.

Todos los informes y documentos presentados en relación a evitar la mala conducta académica se archivarán en la plataforma Polipapers (OJS) asociados a la publicación.

Conflictos de interés

Editores, autores y revisores tienen la responsabilidad de comunicar si existe conflicto de intereses respecto a una publicación cuando estos pueden afectar a su capacidad para revisar el original con objetividad.

La independencia editorial

Los Editores de ANIAV respetan la independencia editorial y no interfieren en las decisiones editoriales. La relación entre los Editores de la revista y la Editorial se establece mediante un contrato formal y un mecanismo de apelación para los conflictos que pudieran surgir.

La Editorial de la Universidad Politécnica de Valencia trabaja con los Editores de la revista para establecer políticas apropiadas, en particular en relación a la independencia editorial, la ética de la investigación (incluyendo la confidencialidad, el consentimiento, y los requisitos especiales para la investigación en ciencias sociales), la autoría, la transparencia y la integridad (conflictos de interés, financiación de la investigación, las normas de información), el flujo correcto en la revisión por pares, y cualquier otro proceso que esté en relación a la publicación.

Precisión

Los Editores de ANIAV tienen la responsabilidad de garantizar la exactitud del material que publican. ANIAV anima a los autores y lectores a que notifiquen mediante correo-e al Editor jefe de la revista, cualquier error que detecten en el trabajo publicado.

Ante este hecho, la revista publicará en un breve plazo la corrección del error detectado, sobre todo si se refiere a datos que puedan alterar la interpretación de la información que se presenta en un artículo.

Las correcciones derivadas de errores en un artículo, tanto si proceden de los autores como si vienen de la revista, no se consideran una mala conducta en la publicación.

El debate académico

ANIAV promueve el debate académico mediante el fomento de la comunicación entre autores y lectores, e invita a los autores a contestar a todas las consultas o aclaraciones recibidas. Sin embargo, los autores no tienen derecho a vetar los comentarios desfavorables acerca de su trabajo y pueden optar por no responder a las críticas si así lo consideran.

Prácticas de publicación responsables

Los Editores atenderán a las recomendaciones del Comité de Ética en Publicación (COPE), el Consejo de Editores Científicos (CSE), u otro órgano competente, si se necesita más asesoramiento.

Los Editores de ANIAV perseguirán los casos en que se sospeche mala conducta y que se manifiesten durante los procesos de revisión por pares y publicación. Si se confirma un caso de mala conducta, los Editores pueden considerar la imposición de sanciones a los autores por un período de tiempo. Las sanciones deben aplicarse de manera coherente. Antes de imponer sanciones, los editores definen formalmente las condiciones en las que se aplicarán (y eliminar) las sanciones y los procesos que van a utilizar para hacer esto.

El plagio y los derechos de autor

Los Editores y lectores ANIAV tienen derecho a esperar que el trabajo presentado es original del autor y respeta la propiedad intelectual, que no ha sido plagiado y que no infringe el derecho de autor tanto en las imágenes como en el texto.

En caso de que los Editores de la revista tengan evidencias firmes de que existe plagio, se pondrán en contacto con los autores del trabajo para aclarar las circunstancias.

En caso de que los autores tengan alguna duda sobre la originalidad del trabajo publicado, podrán ayudar a aclarar su situación mediante el envío de un correo al mail: polipapers@upv.es

Proteger la propiedad intelectual

Los autores ANIAV tienen derecho a proteger y conservar la propiedad intelectual sobre sus trabajos, y así lo reconocen los Editores de ANIAV. La revista distribuye los contenidos mediante una licencia creative commons 4.0 con la que se expresa el uso que se puede hacer de los contenidos publicados.

Conducta revisor y la propiedad intelectual

Los autores tienen derecho a esperar que los revisores u otras personas que entren en contacto con la obra antes de su publicación, no utilicen en el contenido en parte o todo sin permiso expreso del autor, entendiendo que el contenido es confidencial hasta que no sea publicado.

Los Editores de ANIAV protegen y ponen las medidas necesarias para que el trabajo de cada uno pueda ser desarrollado con la máxima confidencialidad y no entren en contacto, en todo caso hasta que el trabajo haya sido publicado.

Estrategias para un uso inclusivo de la lengua

La revista ANIAV  apuesta por una investigación precisa, imparcial e interseccional, es decir, sensible a la complejidad y amplitud de los contextos culturales, biológicos, económicos y sociales. Por ello, es fundamental utilizar un lenguaje inclusivo y libre de prejuicios asociados a la raza, la diversidad funcional, el género, la orientación sexual, las creencias, la ideología o el nivel socioeconómico.

Por lo tanto, es inapropiado ofrecer información sobre personas que es irrelevante para el estudio. Del mismo modo, es inadecuado ignorar las diferencias y características específicas de los sujetos cuando existen.

Se proponen como buenas prácticas para una comunicación no sexista las siguientes estrategias:

  • Uso de colectivos, genéricos o construcciones impersonales para referirnos a ambos sexos:  Alumnos -> Alumnado  /  Profesores -> Profesorado
  • Uso de las dobles formas (los y las, ellas y ellos) debe estar restringido a los supuestos en los que haya que evitar toda ambigüedad. Se incorpora fácilmente a la expresión oral pero no siempre es apropiado en un escrito de carácter formal.  Si se usa la doble forma se deberá alternar el orden de la expresión: Las ciudadanas y los ciudadanos eligen a sus representantes. Los ciudadanos y las ciudadanas tiene derecho a ausentarse de su puesto de trabajo para votar.
  • Utilización de perífrasis: Los médicos del Centro de Salud asisten al curso -> El personal facultativo médico del Centro de Salud asiste al curso.
  • Uso de pronombre no marcado para el género:  El que utiliza este servicio suele valorar positivamente su gestión -> Quién utiliza este servicio suele valorar positivamente su gestión.
  • Evitar el uso del pronombre “nosotros”: Cuando nosotros redactamos la memoria incluimos las propuestas -> Cuando se redactó la memoria incluimos las propuestas
  • Utilización de determinantes sin marca de género u omisión del determinante en el caso de sustantivos neutros:  Todos los asistentes recibirán su certificado -> Cada asistente recibirá su certificado.
  • Utilización del imperativo:  El interesado debe enviar su propuesta a la dirección señalada -> Envíe su propuesta a la dirección señalada.
  • Utilización de la forma pasiva:  El participante debe presentar la documentación en el plazo de diez días -> La documentación debe ser presentada en el plazo de diez días
  • Sustituir las construcciones copulativas que exijan un adjetivo en masculino por otras construcciones: tener o sentir + sustantivo: Están comprometidos con la sostenibilidad -> tienen un compromiso con la sostenibilidad; estructuras con “se” (impersonal o pasiva refleja): El secretario publicará las actas -> Se publicarán las actas; formas impersonales del verbo(utilizado con precaución en textos jurídicos): Es necesario que el usuario preste atención a las normas -> Es necesario prestar atención a las normas.
  • Otros recursos:  La utilización de la barra [ / ] es admisible en formularios o encabezados de documentos tipo en los que es necesario ahorrar espacio: Sr. /Sra., director/directora. La utilización de la arroba [@] es un recurso informal no admisible en una comunicación normativa. Su uso queda restringido a medios o comunicaciones informales: sms, WhatsApp, correo-e informal: tod@s, ell@s, algún@s