Directrices para autores/as

Video guía para el proceso de envío

La revista EGA Expresión Gráfica Arquitectónica no cobra tasas por envío de trabajos, ni tampoco cuotas por la publicación de sus artículos.

1. Envío y aceptación.- Los trabajos para publicar en EGA expresión gráfica arquitectónica tendrán que ceñirse a las normas contenidas en los siguientes apartados. Se rechazarán los que no cumplan los requisitos especificados. Los trabajos deben ser enviados a través de la web de la revista en el portal PoliPapers.

2. Admisión de originales.- La recepción de originales está abierta ininterrumpidamente, determinando la fecha de publicación de los artículos (en su caso) su fecha de recepción y la duración de su proceso de revisión y edición. Todos los originales aceptados para revisión serán analizados como mínimo por dos evaluadores externos según el sistema de doble ciego, cuyas sugerencias se enviarán a los autores para que realicen las modificaciones pertinentes. La revista se reserva el derecho de aceptar un número limitado de artículos por invitación en el caso de secciones especiales y temáticas de Conversando con… y, Historia del Dibujo de Arquitectura del Siglo XX.

Sólo se aceptarán trabajos originales que no hayan sido publicados anteriormente en otras revistas, actas de congresos o cualquier otro formato, y que no se encuentre en proceso de revisión o publicación por ningún otro medio. Así mismo, solo se aceptarán artículos que supongan un avance del conocimiento en su campo. Los artículos derivados de tesis doctorales accesible a través de repositorios públicos o institucionales no podrán ser traslación directa y/o literal de sus contenidos.

3. Idioma de los originales.- Los artículos se publicarán en español, incluyéndose una traducción al inglés en la publicación final, que deberá ser aportada por los autores. Los manuscritos que se sometan por primera vez a la consideración del comité editorial y los respectivos revisores deberán presentarse en idioma español para su evaluación y revisión.

4. Extensión de los originales.- Los artículos de investigación deberán tener una extensión mínima de 3.500 palabras y una extensión máxima de 4.500 palabras (Títulos, resumen, citas, pies de imágenes y lista de referencias incluidos). En el caso de artículos de la sección de Historia del dibujo de Arquitectura en España la extensión mínima será de 4.500 palabras y la extensión máxima de 6.000 palabras. La extensión de las notas no superará el 20% del cuerpo del artículo. Además, no se podrá exceder el 10% de autocitas en la bibliografía. Los artículos que superen la extensión máxima, o que no cumplan los requisitos de presentación especificados, serán devueltos a los autores antes de su revisión para su adecuación a las normas de la revista.

Las reseñas de libros o Tesis Doctorales tendrán una extensión mínima de 350 palabras y una extensión máxima de 450 palabras, y deberán incorporar una imagen ilustrativa (portada u otra de especial interés) con las mismas condiciones técnicas que los artículos.

5. Estructura de los artículos.- Los artículos deben enviarse en formato editable (extensión .doc o .docx), interlineado sencillo, columna única, espaciado automático anterior y posterior y alineación justificada.

- Título.- El título de los trabajos deberá ser explícito y preciso, reflejando claramente su contenido, en español e inglés. Seguidamente se indicará nombre y apellido del autor o autores, organismo o centro de trabajo y una dirección de correo electrónico de la persona de contacto.

- Resumen.- Los artículos deberán ir acompañados de un resumen en español e inglés (150 palabras, cada uno, como máximo) que con toda claridad señale los objetivos, el planteamiento y conclusiones del trabajo. El resumen se incorporará en la primera página bajo el nombre del autor o autores en un único párrafo.

- Palabras clave.- Se incluirán cuatro palabras clave, en español y en inglés, tras el resumen inicial.

- Redacción del texto y presentación.- Se procurará que la redacción sea lo más clara y concisa posible. Los autores pueden usar cursiva para enfatizar un término. Los títulos de sección deberán estar bien diferenciados

- Tablas, figuras y fotografías.- Estarán numeradas correlativamente según figuren en el texto y cada figura tendrá su pie explicativo. Se indicará el lugar aproximado de colocación de cada figura. Las tablas, figuras y fotografías se mandarán en archivos aparte, si bien deberán incluirse también en el artículo (aunque en menor calidad), con su pie correspondiente. Las fotografías deben enviarse en formato JPEG o TIFF. Las fotografías deben tener una resolución mínima de 300 pixel por pulgada (ppp), en el tamaño que el autor desee que aparezcan publicadas. No se aceptarán archivos de imágenes que pese a cumplir la definición especificada hayan sido manipulados directamente de archivos de menor calidad y no alcancen el nivel de calidad requerido para la edición impresa. Corresponde a los autores gestionar los posibles derechos sobre las imágenes a publicar.

- Citas.- se seguirá el sistema de citación de Harvard. Se seguirá la forma estándar de citación entre paréntesis en el punto de referencia del texto (Apellido del autor, Año, p. [número de página]). Si el autor se menciona en la narración, solo se necesita (Año, p. [número de página]). Al citar un texto exacto, este va entre comillas y la cita entre paréntesis, mientras que la cita parafraseada puede ir sin comillas. Al final del trabajo, la lista de referencias proporciona la información completa de cada fuente

- Bibliografía.- Cualquier cita o referencia bibliográfica indicada en el texto debe incluirse en la bibliografía al final del artículo. Estas deben cumplir con las normas bibliográficas de la revista y deben ubicarse después del texto del artículo y antes de la lista de referencias de las imágenes. Se ajustará a las normas bibliográficas del Manual de Estilo de Harvard. Cuando la referencia disponga de DOI (Digital Object Identifier) deberá indicarse al final de la misma.

Sistema de referencias de Harvard

6. Envío de los artículos.- Los trabajos deberán enviarse online a través de PoliPapers, el portal de revistas científicas de la Universitat Politècnica de València.

Se debe aportar la siguiente documentación:

  • Texto completo del artículo en un archivo en formato .doc o docx., con referencia de los autores, filiación y dirección de correo del corresponding author.
  • Texto con las imágenes incluidas en su posición deseada para ilustrar el artículo en formato .pdf. Este archivo no debe incluir los nombres de los autores ni referencias o metadatos que permitan identificar a los mismos
  • Imágenes en archivos independientes (.jpg o .tiff) en una definición mínima de 300 dpi y un tamaño mínimo de 10/15 cms. El número máximo de imágenes será de 20 imágenes, salvo en las secciones de “Conversando con” y de “Historia del Dibujo de Arquitectura en España”, que podrán alcanzar las 30 imágenes.
  • En caso necesario se enviará un CD con toda la información o un enlace de servicio de intercambio de ficheros para la descarga del material.

 

7. Proceso de evaluación.- Todos los textos recibidos serán sometidos al siguiente proceso de evaluación previo a su aceptación o rechazo:

- Una vez recibido el envío, los editores harán una primera revisión de los manuscritos para comprobar si los trabajos se adecúan a la línea editorial de la revista y si reúnen los requisitos indicados en las normas de publicación. Los trabajos serán sometidos a un programa antiplagio. Aquellos trabajos que no cumplan las condiciones de presentación anteriormente descritas serán devueltos para su adecuación a las mismas sin que  se supere esta primera revisión editorial previa a su envío a los revisores.

-  Los editores de la revista, una vez comprobado que el artículo cumple con las normas relativas a estilo y contenido indicadas en las directrices para los autores, según a la sección a la que pertenezca, remitirá el artículo a dos revisores anónimos. Los revisores externos serán elegidos entre expertos de calidad contrastada en el ámbito científico del artículo y pertenecerán a una entidad diferente a la del autor o autores del artículo a evaluar.

- Los revisores externos emitirán sendos informes que evalúen, entre otros, los siguientes aspectos: interés del tema propuesto y su adecuación al área de conocimiento de la revista, novedades aportadas al tema tratado en particular y al conocimiento de la expresión gráfica arquitectónica en general, los referentes bibliográficos manejados, así como su correcta estructura y redacción. En caso de discrepancias significativas entre ambos informes se podrá recurrir a un tercer evaluador o remitir los informes al autor para que introduzca las modificaciones propuestas por los revisores.

- Basándose en las recomendaciones de los revisores, el editor comunicará al autor la decisión editorial correspondiente: aceptado para publicar, aceptado para publicar con correcciones menores, reevaluable con correcciones importantes y rechazado. La decisión del editor estará motivada, facilitando al autor las observaciones oportunas y los comentarios de los revisores.

- Una vez recibidos los informes de los revisores, el autor dispondrá de un plazo máximo de tres meses para reenviar una versión corregida del artículo de acuerdo con las directrices propuestas por los revisores. En caso de incumplimiento de este plazo se considerará que el autor renuncia a su publicación, quedando interrumpido definitivamente el proceso de aceptación del original.

- Según el grado de cumplimiento de los cambios requeridos por los revisores, el editor decidirá si se publica o no el artículo. En caso de que un artículo requiera revisiones mayores, el artículo será objeto de una segunda ronda de revisión antes de su aprobación o rechazo definitivo.

8. Traducción.- Una vez el artículo ha sido definitivamente aceptado para su publicación, el autor dispondrá de un plazo (aproximado) de dos semanas para realizar y enviar la correspondiente traducción de este al inglés. Se deberá traducir el texto íntegro, títulos, citas, referencias y pies de foto. La Dirección de la Revista procederá a la revisión de los textos en inglés y rechazará aquellos que no alcancen el nivel requerido para su publicación.

9. Publicación.- En el caso de aceptación del artículo para su publicación, el/los autor(es) deberán firmar la "Declaración de titularidad sobre la obra y cesión de derechos para la publicación en la revista EGA Revista de Expresión Gráfica Arquitectónica”, según modelo adjunto. El manuscrito pasará, a partir de ese momento, a ser programado para su publicación en un futuro número.

10. Plazos de edición.- La primera decisión editorial (aceptación o rechazo) se tomará durante los primeros 3 meses, y la aceptación final se realizará entre 6 y 8 meses después de la recepción, siempre en función del volumen de envíos que se gestione en cada momento. A partir de la aceptación final el artículo queda pendiente de publicación en la revista, lo que se producirá en función de los artículos pendientes de publicación y de las necesidades de organización interna de la revista. La publicación en formato digital en la web de la revista será simultánea a la publicación de la copia en papel.

11. Derechos de publicación.- El envío de una propuesta de artículo para la publicación en EGA implica que el autor reconoce de forma expresa y bajo su responsabilidad la originalidad del texto, así como la legítima y absoluta propiedad de la obra. Mediante su envío el autor se responsabiliza del uso de las inserciones (imágenes, ilustraciones, gráficos o cualquier otro elemento) incluidas en la obra, liberando a la revista EGA Revista de Expresión Gráfica Arquitectónica de cualquier conflicto o responsabilidad que pudiera derivarse de los derechos de autor y de explotación de la obra referida.

12. Reiteración de publicaciones. Si anteriormente ha sido publicado un artículo del autor o autores en la revista, un nuevo artículo no podrá ser enviado hasta transcurrido, como mínimo, un año después de la publicación.

Para cualquier duda o comentario, escribir a revistaega@ega.upv.es